Mennyi ideig tart a munkaadóknak a bérszámfejtések nyilvántartása?
Tartalomjegyzék:
- Azonosító
- A bérek nyilvántartásai általában olyan rekordok, amelyek a munkavállalók óráihoz és az általa fizetett bérekhez kapcsolódnak, az US Department szerint a munkaerő. A Méltányos Munkaügyi Szabványokról szóló törvény értelmében a bérszámfejtések magukban foglalják az egyes munkanapok kezdőnapjáról és napjáról szóló információkat; az egyes munkanapokon és minden munkanapon töltött órák száma; a teljes összeg, amelyet a munkavállaló nem túlórázott órákban szerzett; a szokásos órabért minden héten, amikor a munkavállaló túlórát végzett; minden munkahétre vonatkozó túlóradíj; minden héten a munkavállaló fizetésére vonatkozó kiegészítések vagy levonások összegét; az egyes fizetési időszakokra fizetett teljes összeg; és az egyes fizetési időszakok által lefedett dátumokat, az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint. Ezt az információt fel kell tüntetni a munkavállaló személyes adataival, beleértve a nevet, a címet, a foglalkozást és a szexet. Ha a munkavállaló 19 évesnél fiatalabb, a születési dátumát is tartalmazza.
- Formátum
- A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény szerinti munkavállalói bérszámfejtési nyilvántartás fenntartásának célja az, hogy megvédje a munkavállalói tisztességes fizetéshez való jogát az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint, ideértve a minimálbérhez tartozó, és a túlóradíj. A nyilvántartások felhasználhatók annak biztosítására is, hogy a munkáltató nem alkalmaz olyan gyermekeket, akik túl fiatalok ahhoz, hogy törvényesen dolgozhassanak, és nem alkalmaz olyan gyermekeket, akik jogszerűen illegális óraszámmal dolgozhatnak. Az életkor szerinti megkülönböztetésről szóló törvény értelmében nyilvántartást vezetnek annak biztosítására, hogy az a munkavállaló, aki felfedezi, hogy életkoruk miatt hátrányos megkülönböztetést alkalmaz, képes az EEOC szerint bizonyítani vagy elutasítani az igényét.
- Az FLSA és az ADEA szerint a bérszámfejtéseket általában az EEOC szerint a munkavállaló megszüntetésének időpontját követő három évig tartják. Az ADEA, az FLSA és más alapszabályok előírhatják a munkáltató számára, hogy különböző időtartamra tartsa meg a munkavállaló fájljának különböző részeit. Például, míg az ADEA három évig megköveteli a bérszámfejtések nyilvántartását, az EEOC szerint az alapinformációkat csak egy évig kell megőrizni. Annak biztosítására, hogy az üzleti vállalkozás teljesítse a nyilvántartásba vételre vonatkozó összes követelményét, forduljon szakképzett munkaügyi ügyvédhez.
Az Egyesült Államok szövetségi törvénye szerint a munkáltatóknak egy bizonyos időtartamig meg kell őrizniük alkalmazottaik vagy korábbi alkalmazottaik bérszámfejtési nyilvántartását. Az idő mértéke azonban attól függ, hogy melyik törvényre hivatkozik, ami megmagyarázhatja, mennyi ideig zavaros az alkalmazotti nyilvántartás. Figyelembe véve az egyes alapszabályokban előírt határidőket, valamint a bérjogra vonatkozó nyilvántartásokat, amelyeket az alapszabály megőrzi, és miért könnyebben kialakíthatja azt a rendszert, amely a törvény által előírt bérezési nyilvántartásokat tartja.
Azonosító
A bérek nyilvántartásai általában olyan rekordok, amelyek a munkavállalók óráihoz és az általa fizetett bérekhez kapcsolódnak, az US Department szerint a munkaerő. A Méltányos Munkaügyi Szabványokról szóló törvény értelmében a bérszámfejtések magukban foglalják az egyes munkanapok kezdőnapjáról és napjáról szóló információkat; az egyes munkanapokon és minden munkanapon töltött órák száma; a teljes összeg, amelyet a munkavállaló nem túlórázott órákban szerzett; a szokásos órabért minden héten, amikor a munkavállaló túlórát végzett; minden munkahétre vonatkozó túlóradíj; minden héten a munkavállaló fizetésére vonatkozó kiegészítések vagy levonások összegét; az egyes fizetési időszakokra fizetett teljes összeg; és az egyes fizetési időszakok által lefedett dátumokat, az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint. Ezt az információt fel kell tüntetni a munkavállaló személyes adataival, beleértve a nevet, a címet, a foglalkozást és a szexet. Ha a munkavállaló 19 évesnél fiatalabb, a születési dátumát is tartalmazza.
Formátum
Az ADEA nem követeli meg a munkáltatóktól, hogy a bérszámfejtési nyilvántartásokat bármilyen formátumban tartsák, amennyiben az EEOC az EEOC szerint kéri őket. Az FLSA nem követeli meg, hogy az órai órákat az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint a munkavállalói órák nyomon követésére használják fel. Az FLSA továbbá nem követeli meg, hogy a nyilvántartásokat egy adott formátumban tárolják. Ugyanakkor az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint mikrofilm vagy lyukasztott szalag nem használható, hacsak a munkáltatónak nincs felszerelése sem, hogy ezeket a formátumokat könnyen leolvashassa.
FunkcióA tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény szerinti munkavállalói bérszámfejtési nyilvántartás fenntartásának célja az, hogy megvédje a munkavállalói tisztességes fizetéshez való jogát az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint, ideértve a minimálbérhez tartozó, és a túlóradíj. A nyilvántartások felhasználhatók annak biztosítására is, hogy a munkáltató nem alkalmaz olyan gyermekeket, akik túl fiatalok ahhoz, hogy törvényesen dolgozhassanak, és nem alkalmaz olyan gyermekeket, akik jogszerűen illegális óraszámmal dolgozhatnak. Az életkor szerinti megkülönböztetésről szóló törvény értelmében nyilvántartást vezetnek annak biztosítására, hogy az a munkavállaló, aki felfedezi, hogy életkoruk miatt hátrányos megkülönböztetést alkalmaz, képes az EEOC szerint bizonyítani vagy elutasítani az igényét.
Megfontolások
